사무량 측정

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사무량 측정

사무 작업에 얼마만큼의 시간과 노력이 드는지를 재는 일. 인원 배치와 표준 시간 설정의 근거가 된다.

측정하기 좋은 사무

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  • 일상적으로 같은 방법으로 반복되는 사무
  • 상당 기간 처리 방법이 균일해 변동이 적은 사무
  • 성과나 진행 상황을 수치로 셀 수 있는 사무

측정하기 어려운 사무

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조사·기획처럼 판단과 사고력이 주로 요구되는 사무는 측정에 맞지 않는다. 같은 일을 해도 걸리는 시간이 사람과 상황에 따라 크게 달라지기 때문이다.

측정 방법

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방법 내용
워크 샘플링법 무작위로 고른 작업자나 기계를 임의의 시간 간격으로 관찰해 시간 표준을 정한다. 통계적 표본 추출을 쓴다
시간 연구법 스톱워치로 작업 시간을 직접 잰다
실적 기록법 일정 기간의 실제 처리량과 시간을 기록해 평균을 낸다
표준 시간 자료법 미리 마련해 둔 요소 작업별 표준 자료를 조합해 산출한다
주관적 판단법 경험자의 판단에 의존한다. 가장 간단하지만 정확도가 낮다

표준 시간

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정규 작업 시간에 여유 시간을 더한 것이다.

표준 시간 = 정미 시간 + 여유 시간

가장 빨리 할 수 있는 시간이나 단순 평균이 아니다. 사람은 쉬어야 하므로 피로·용무·작업 여유를 반영해야 실제로 지킬 수 있는 기준이 된다.

같이 보기

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