엑셀 데이터 유효성 검사
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Excel Data Validation
셀에 입력할 수 있는 값의 종류와 범위를 미리 정해 두어 잘못된 데이터가 입력되는 것을 막는 기능이다.
- 실행 : [데이터] 탭 → [데이터 도구] 그룹 → [데이터 유효성 검사]
제한 대상에서 허용할 값의 종류를 고른다.
- 모든 값 / 정수 / 소수점 / 목록 / 날짜 / 시간 / 텍스트 길이 / 사용자 지정
- 정수·소수점·날짜·시간·텍스트 길이는 해당 범위(같음, 제외, 보다 큼, 사이 등)와 최소·최대값을 지정한다.
- 사용자 지정은 결과가 TRUE/FALSE인 수식을 조건으로 쓴다.
- 값을 쉼표로 구분해 직접 입력하거나, 셀 범위 또는 이름을 참조한다.
- [드롭다운 표시]를 켜면 셀 오른쪽에 목록 단추가 나타난다.
- 드롭다운 목록의 너비는 지정할 수 없다. 목록 너비는 셀 너비에 따라 정해진다.
- 설명 메시지 : 셀을 선택했을 때 표시되는 안내
- 오류 메시지 : 조건에 맞지 않는 값을 입력했을 때 표시. 스타일에 따라 동작이 다르다.
- 중지 : 입력을 막는다
- 경고 : 계속할지 묻는다
- 정보 : 알리기만 하고 입력은 허용한다
- [설정] 탭의 "변경 내용을 설정이 같은 모든 셀에 적용"을 켜면 같은 조건이 지정된 모든 셀에 변경 사항이 함께 반영된다.
- 이미 입력되어 있던 값에는 적용되지 않는다. [데이터 유효성 검사] → [잘못된 데이터]를 선택하면 조건에 맞지 않는 기존 값에 빨간 원을 표시할 수 있다.
- 붙여넣기로 값을 넣으면 유효성 검사가 적용되지 않는다.
- [홈] → [찾기 및 선택] → [데이터 유효성 검사]로 규칙이 설정된 셀을 한 번에 선택할 수 있다.
