액세스 조건부 서식
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Access Conditional Formatting
폼이나 보고서의 컨트롤에 조건을 걸어, 조건을 만족할 때만 글꼴·색 등의 서식을 적용하는 기능. 컨트롤을 선택하고 [서식] 탭 → [조건부 서식] 으로 규칙 관리자를 연다.
- 텍스트 상자와 콤보 상자에만 지정할 수 있다.
- 레이블 컨트롤에는 조건부 서식을 지정할 수 없다. 레이블은 값을 담지 않기 때문이다.
- 폼 보기·보고서 보기·인쇄 결과에 모두 적용된다.
- 필드 값 : 컨트롤의 값이 조건을 만족하는지 본다. 사이, 같음, 보다 큼 등의 비교
- 식 : 직접 만든 식이 참일 때 적용한다. 다른 필드를 참조할 수 있어 행 전체를 강조할 때 쓴다
- 필드에 포커스가 있음 : 커서가 그 컨트롤에 있을 때 적용한다
- 다른 레코드와 비교 : 값의 크기를 데이터 막대로 표시한다. 최소·최대값을 지정할 수 있다
[다른 레코드와 비교] 를 선택하면 적용할 형식으로 데이터 막대만 지정할 수 있다. 엑셀과 달리 아이콘 집합이나 색조는 없다.
- Access 2010 이후로는 컨트롤 하나에 규칙을 최대 50개까지 지정할 수 있다. Access 2003 까지는 3개였다.
- 규칙이 여러 개면 목록에서 위·아래로 옮겨 우선순위를 바꿀 수 있다. 위에 있는 규칙이 먼저 적용된다.
- 조건을 만족하는 규칙이 여러 개면 우선순위가 높은 규칙의 서식이 적용된다.
- 굵게·기울임·밑줄, 글꼴 색, 배경색, 사용 여부(컨트롤 비활성화)
- 엑셀의 조건부 서식과 달리 테두리나 아이콘은 바꿀 수 없다.
